Berufsbild: Technischer Einkäufer

Der Beruf des technischen Einkäufers wird immer wichtiger. Egal ob Großkonzern oder mittelständisches Unternehmen, um am Ende des Tages als Firma erfolgreich zu sein, spielt die Gewinnmaximierung eine entscheidende Rolle.

Hierzu leisten jedoch nicht nur die Vertriebsingenieure und Key Account Manager einen entscheidenden Beitrag. Die Einstellung von erfahrenen und technikaffinen Einkäufern wird für erfolgreiche Unternehmen immer wichtiger. 

Denn ein steigender Unternehmensgewinn beginnt bereits bei der Beschaffung. 

Bedeutung der Beschaffung

Früher war die Beschaffung kein großes Thema für Industriebetriebe. Es wurde gekauft, was benötigt wurde. Von der reinen Materialbereitstellung ging die Tendenz jedoch im Laufe der Zeit hin zur Marktorientierung der Beschaffung.

Im Zuge der Globalisierung erhöht sich die Komplexität des Themas Einkaufsoptimierung ständig.

Die Gründe für die Entwicklung sind vielfältig:

• Trend vom geschlossenen Binnenmarkt zum offenen Weltmarkt
  
  
• Trend vom lokalen zum globalen Wettbewerb
  
  
• Trend von kleinen örtlichen Firmen zu großen multinationalen Konzernen
  
  
• Trend weg von Kosten, die den Preis nach oben treiben, hin zu Preisen, die die Kosten nach unten drücken
  
  
• Trend von der regionalen zur weltweiten Beschaffung
  
  
• Trend von inländischen Logistikdienstleistungen zu grenzüberschreitenden Komplettangeboten

Diese Trends zeigen auf, dass die Beschaffung und somit insbesondere der Einkauf immer mehr an Bedeutung gewinnen.

Beitrag der Materialkostenreduzierung zum Gewinn

Hier ein kleines Beispiel, das an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg auf Basis der Materialkostenreduzierung von Arnolds/Heege/Tussing errechnet wurde:

• Ausgangsbasis:
  Ein fiktives Unternehmen hat einen Umsatz von 100.000 € und eine Umsatzrendite (Gewinn/Umsatz) von 5 %; der Materialkostenanteil liegt bei 40 %.
  
  
• Frage:
  Welche Auswirkung hat eine Materialkostenreduzierung um 2%?
  
  
• Antwort:
  Umsatzsteigerung von 16%

Wie in dem Beispiel zu sehen ist, hat eine kleine Einsparung bei den Materialkosten immense Auswirkungen auf den Umsatz.

Kein Wunder also, dass die Bedeutung des technischen Einkaufs immer weiter steigt.

Doch was sind die Aufgaben und Ziele eines technisches Einkäufers? Und welches Know-how sollten Sie mitbringen, wenn Sie sich für diesen Berufszweig interessieren? 

Kurzdefinition: der technische Einkäufer

Der technische Einkäufer befasst sich nach der Ermittlung des Bedarfs des Unternehmens mit der Beschaffungen von technischen Produkten (von Betriebsstoffen bis hin zu Maschinen).

Ein Beruf im "Einkauf" bedeutet grundsätzlich, dass der Mitarbeiter die Aufgabe hat, das Unternehmen mit Waren (oder auch Dienstleistungen zu versorgen).

Verwaltender Einkauf vs. gestaltender Einkauf

Um zu verstehen, was zum Aufgabenbereich eines technischen Einkäufers zählt, muss man die Unterschiede zwischen verwaltendem oder gestaltendem Einkauf kennen:

• verwaltender Einkauf: reine Bestelltätigkeit
  
  
• gestaltender Einkauf: Optimierung der Preis-/Leistungsverhältnisses; Beschaffungsmarktforschung, Angebotsvergleich, Vergabeverhandlungen

Technische Einkäufer sind normalerweise im gestaltenden Einkauf zu finden.

Hauptaufgaben eines technischen Einkäufers

Das Aufgabenspektrum eines technischen Einkäufers geht weit über die reine Bestellungsabwicklung hinaus. Als Mitarbeiter im technischen Einkauf ist es von großer Bedeutung, einen guten Marktüberblick zu haben. Hierfür ist der Besuch von diversen Fachmessen unumgänglich. Eine weitere Aufgabe ist die Lieferantenauswahl und -betreuung.

Zudem stehen folgende Aufgaben im Fokus:

• Verhandlungen von Preisen, Verträgen, Zahlungsbedingungen
  
  
• Bedarfsermittlung Analyse des (globalen) Beschaffungsmarktes
  
  
• Einholen von Angeboten
  
  
• Zulieferer: Auswahl und Betreuung
  
  
• Koordination der Materialbedürfnisse und der Einkäufe
  
  
• Lagerbestandsermittlung
  
  
• u. U. Bestimmung der Logistikstrategie

Ziel des technischen Einkäufers

Das Ziel des technischen Einkäufers ist es, qualitativ ausreichende Produkte (bzw. Materialien) zur richtigen Zeit in der richtigen Menge möglichst kostengünstig zu beschaffen.

Was muss man mitbringen um technischer Einkäufer zu werden?

Als technischer Einkäufer ist man einem ständigen Zwiespalt zwischen Kosten und Qualität ausgesetzt.

Einerseits gilt es, die Kosten der Beschaffung so gering wie möglich zu halten - andererseits muss die eingekaufte Ware natürlich auch die gewünschte (bzw. nötige) Qualität aufweisen. Somit sind technisches Verständnis sowie ein grundsätzliches Wissen in kaufmännischen Bereichen zwingend notwendig.

Folgend sind die Voraussetzungen für einen technischen Einkäufer zusammenfassend dargestellt:

• Ingenieurwissenschaftliches Studium
  Produktverständnis: was brauchen wir in welcher Qualität
  
  
• Wirtschaftliches Verständnis
  Kalkulation der Kosten
  
  
• Sprachkenntnisse
  Sehr gute Englischkenntnisse aufgrund des globalen Beschaffungsmarktes 
  
  
• Reisebereitschaft
  Überprüfung der im Ausland beschafften Waren
  
  
• Grundkenntnisse in juristischen Belangen
  Aushandlung von Verträgen

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Autor: Nadja Eder

Der Einfachheit halber wurde in diesem Artikel ausschließlich die männliche Version des Berufsbildes verwendet. Damit ist keinerlei Wertung verbunden. Alle Angaben gelten auch für die weibliche Form des Berufsbildes.